醫務管理6:學生專題報告撰寫格式
楊惟雯
撰寫報告的目的在培養一個人的思維、創造、寫作之能力,並熟悉撰寫一份報告所應具備的基本格式、要件,奠定以後撰寫報告的基礎。
一、報告的種類
1.讀書心得報告的格式 —
書名、著者、出版社、內容大意、讀後心得、評語、附註
2.研究報告撰寫格式 —
研究方法、結果分析、結論、參考文獻、資料搜集的過程
一般字數少於兩萬字,皆稱之為「研究報告」。
3.成果報告撰寫格式 —
中英文計畫名稱、計畫編號、執行期限、主持人姓名、執行機構等
研究成果中英文摘要、關鍵字、計畫緣由與目的、研究成果概述、
參考文獻
計畫成果自評
經費使用情形
二、報告格式
基於各類性質不同,茲參考國科會大專生專題研究計畫成果報告撰寫格式而訂定此份研究報告格式如下。依序為封面、申請書、報告內容、參考文獻、計畫成果自評、可供推廣之研發成果資料表、附錄。
(一)報告封面:
(二)目錄格式:五千字以下的研究報告無需目錄。五千字(含)以上,應有目錄。
(三)報告內容:請包括前言、研究目的、研究動機、文獻探討、研究方法結果與討論(含結論與建議)…等。
(四)頁碼編寫:論文或報告除封面外需標示頁碼。請對摘要及目錄部分以小寫羅馬數字(i、ii、iii、iv等)連續編頁,標在每頁下方中央;報告內容至附錄部分均以阿拉伯數字(1、2、3……等)順序標在每頁下方中央。
(五)附表及附圖可列在文中或參考文獻之後,各表、圖請說明內容。
(六)內文引用、引註及參考文獻寫法,請依APA第5版格式撰寫。
三、打字編印注意事項
1. 紙張選擇
使用A4紙,即長29.7公分,寬21公分。
2. 格式
中文打字規格為每行繕打(行間不另留間距),
英文打字規格為Single Space。
3. 印刷及字體
最後定稿請以「雷射印表機」列印報告。中文字型為「新細明體」,英文字型為「Times New Roman」。單面列印。本文字體大小為「12號字」。註腳字體大小為「10號字」。最後呈給老師及校方的論文或報告係定稿,不得塗改或加上任何修飾。
4. 打字、裝訂與頁面留白
一律以中文橫向由左至右打字,標點符號中文以全形,英文以半形表示。沿左緣裝釘。
留白處為左邊邊界「3.17公分」(1.5吋),右邊及上下邊界「2.54公分」(1吋)。各行右邊不必對齊。
四、如何選擇研究報告的題目
選擇研究報告的題目的步驟
1.研究有興趣的方向(要有明確的主題、範圍)
2.評估現有設備及師資之可行性
3.著手蒐集資料(蒐集資料之前必需先對自己決定的主題具備一個基本的知識,可以讓你蒐集資料的過程較為容易,且蒐集資料的方式是很多面向的,圖書館、網路是蒐集資源最重要的管道)
4.尋找指導老師
5.討論研究題目
6.評估研究題目之可行性
7.決定題目
五、撰寫報告注意事項
◎ 封面格式
封面一律採橫式,面積大小為十六開(A4)型式,封面上下左右邊界各留3公分。
應包含內容:學院全名、研究報告種類、研究報告題目、指導教授、學生姓名,及研究報告呈送年月。
◎ 編列次序
研究報告請依下列次序順序編頁裝訂:
(一)封面
(二)目錄(五千字以上的研究報告才需要目錄)
(三)表圖目次(註明圖表的編號、名稱及所在頁次,右邊對齊表在前,圖在後)
(四)報告本文
(五)資料分析
(六)結論與建議
(七)參考文獻
(八)附錄
◎ 本文格式
(一) 標題
1.寫作內容以章為主體,每章均另起新頁。
2.章、節標題置於該行中央。章節與標題間空一個中文字(全形
時space鍵按一次,半形時space鍵按兩次=2 bytes)。章標題用
20號字體,並加粗,距離紙張上方邊界約5cm(按1.5倍之行高,
以12號字體空兩行)。
3.節標題用16號字體,並加粗。「節」以下之標題一律使用12號
字體,不用加粗。
(二)行距
1.本文部分採雙行行距(double-spaced,即為1.5倍行高),以12號字體打字,每頁應有26行。
2.每頁最後一行,不得以「節」層次(含)以上的標題作結尾。
3.章與節、節與節之層次之間,應空一行。
4.區塊引文、註腳、標題,及書目之條目,均採單行行距。註腳與註腳間,書目與書目間應空一行。單一註腳中的敘述內容,不可分段。
(三)引文規格
1.論文中直接引述他人原始文章時,中文須加單引號(「 」),英文加雙引號(“ ”),並註明出處。
2.區塊引文整段須向右縮排兩個中文字(以該引文所屬的段落層次最左邊的中文字為準)。區塊引文不必加引號。
(四)強調
1.若要強調自己所寫的某部分內容,有兩種方式:
(1)在強調的部分加上單引號。
(2)將強調的部分加粗。
(五)圖表編排
1.研究報告中如有圖表,應置於本文中提及該圖表之文字之後。
2.圖之標題在圖的下方,表之標題在表的上方。資料來源及說明一律置於圖表下方。
◎ 研究報告應包含之內容
研究報告的內容,除題目及學生的資料以外,依序至少應包含
中英文摘要,計畫緣由與目的、結果與討論、計畫成果自評、及
參考文獻等。