領導力成長的第四封信:領導人的決策力養成
楊旭平
一、領導人缺乏明快決斷力將痛失先機
我們先看一則「兄弟射雁」的故事。
有兩個獵人兄弟。一天他們發現天空飛來了一隻肥肥的大雁,心想今天又有頓可口的美餐了。
老大提弓準備射殺大雁,嘴中念念有詞,射下來,咱們煮了吃。
老二也提起弓要射,說不如蒸著吃。
老大一聽,放下弓,說道,蒸著有什麼好吃的,還是煮著吃。
老二也放下弓,說一定要蒸著吃。
於是哥倆就開始為到底是蒸著吃、還是煮著吃,吵了起來。
看到事態這樣發展下去不是個辦法,最後哥倆商定還是煎了吃。
在達到一致的情況下,哥倆準備抬弓射大雁,卻發現大雁不知飛向何處了?
這個故事是告訴領導人,不要在無謂的選擇過程中浪費時間,否則關鍵的東西會失去,機會不再來了。
而最好的解決辦法,對兩兄弟來說,是先把大雁射下來,再談分配。
管理上也常發生這種現象,因為流程的上下游雙方都存在著各自的需求,而雙方也可能存在誤解,但管理過程又要求雙方必須對此一流程有相當的同一性。所以溝通自然成為管理的一個重要的程序,溝通不良的流程自然阻塞,無法成事。
例如我們常聽到老闆們抱怨,這些員工也太不懂事了,剛來幾天就開始耍滑了,難道他們就不懂得好好幹,我才能提拔他們嗎?
而我們也常聽到員工們抱怨,這些老闆就知道剝削我們,認真的幹了這麼多事,一點也不知情,甚至還變本加厲的剝削我們,所以這次不能再讓老闆拿我們當傻子使喚了。
很多企業組織的能量,往往在這樣的誤會內耗中,讓企業錯失了許多很好的機會。因為如果老闆總是相信員工耍滑,員工也總是相信老闆在耍他,那麼雙方就會在這猜忌中走向一種毫無效率的境地,如同大雁飛走了一般。
而管理過程可以是一個雙贏的過程,管理者與被管理者通過協調達到雙方各自的目的,但前提必須雙方能各讓一步以顧全大局。而當管理者與被管理者發生衝突的時候,最好的解決辦法是把自己的想法透露給對方,達到一個可以協調溝通的效果,以最終保證能將大雁先射下來。
二、領導人忌諱優柔寡斷
再看看一個「父子騎驢」的故事。
從前有個父親帶兒子要去市場賣驢子,驢子走在前頭,父子倆隨行在後。
村裏的小姐看了都覺得很可笑。“真傻啊!騎著驢子去多好,卻在這滾滾紅塵的路上漫步。”
“對啊!”父親覺得很有道理,就讓孩子騎在驢子上,自己則跟在旁邊走著。
這時,對面走來二個父親的朋友。“喂!讓孩子騎驢,現在就這麼寵孩子將來還得了,讓他走路!”
“對呀!是有道理。”於是父親自己則騎上驢背。孩子跟在驢子後面走著。
走著走著,碰見一個擠牛奶的女孩。女孩用責備的口吻說:“哎唷!世間竟有這麼殘酷的父親,自己輕輕鬆鬆的騎在驢背上,卻讓那麼小的孩子走路,實在可憐啊!”
“是啊!你說的有理!”父親於是叫孩子也騎到驢背上,朝著市場的方向前進。
驢子好不容易的走到教堂前,喘了一大口氣、休息。教堂前面正站了一位牧師,。“喂!喂!請等一下,讓那麼弱小的動物載兩個人,驢子太可憐了。你們要去那裏呢?”
“我們正要帶這匹驢子去市場賣呀!”
“哦!這更有問題。我看你們還沒走進市場,驢子就先累死了,恐怕還賣不出去呢!信不信由你。”
“那麼,該怎麼敗呢?”
“把驢子扛著去吧!”
“好!有道理。”父子兩立刻從驢背上跳下來,然後扛著驢子走。
看見這情景的人都呆住了。“真是奇怪的人啊!”
這個故事是告訴領導人,身為一個領導人,縱觀全局,應果敢下注,但須肩負成敗之責。
而旁觀者往往只是斷章取義、以偏蓋全,若領導人沒有自己的定見,而只是一味地聽別人的意見,必定讓自己陷入動彈不得的地步!
三、領導人須在第一時間、做對的事
(一) 洞察未來趨勢、掌握第一隻春燕
★ 洞察什麼將改變我們未來的生活方式?
做決策,要以「未來視野」作為企業擬定營運策略的基礎。
亦即用未來的眼睛,看待目前的每個作為,才能做出縝密且有助日後發展的決策。
例如,台灣高鐵的出現,代表的不僅只是速度;而是速度所帶來的「一日生活圈」的現代生活新態度,讓全島形成一日生活圈,提升生活品質,促進並平衡區域發展。
★ 商業模式(Business Model)與獲利模式(Profit Model)的選擇
精確地說,就是做任何一個事業,都必須首先考慮2點:
1.你的營收模式是什麼?客戶群有哪些?市場規模多大?
你的模式是否有競爭力?這些顧客為什麼願意給你這些
生意做嗎?
2. 你的營業成本及營業費用要花費多少?要有多少營收額
才能損益平衡?別的競爭者又是如何?對公司總體貢獻
及獲利率又是多少?以及投資報酬率(ROI)是多少?
(二) 市場定位~ SWOT分析
SWOT分析是企業對其內、外部經營環境分析的有力架構及工具。
★ 機會、威脅與資源的強弱
★ 大眾市場 vs. 區隔市場
★ 市佔率導向 vs. 利潤率導向
★ 人力密集 vs. 知識密集
★ 知識資本管理 = 高附加價值的活動
★ 有效資源分配法則 = 80 / 20
(三) 領導人改變思維方式,會帶來跳躍式成長
「思考力」是能改進思考效率的一項科學和藝術。
大部分領導者的思考方式,都來自孩提時無意間學到的模式和習慣。但只要改進思考習慣,讓自己在作決策時,能周延且具創意等,則企業在0與1之間,將永遠有第三條路可走,將可有更傑出績效表現。
領導人在進行策略思考法時,可以參考以下思考程序:
1.找出真正的問題與目標
在解決問題之前,必須先釐清問題,在未清楚界定問題之前,過早跳入思考解決方案的階段,往往會解決錯誤的問題。
2.選擇策略時,先思考「為什麼」,再思考「如何」?
要一再思考「為什麼」要這樣做?
即作了此項決策後,是否有助於達成目標?
3.將目標、任務加以切割
把總體目標(goal)切割成為較小、較容易執行、方便管理的小單元,如行動目標(objective),以便於專注、有效地完成任務;也可以按照功能別及時間順序來切割。
4.評估手中的資源
策略性選擇,如果未能把資源因素考慮在內,注定要失敗。
資源的考量,包括組織內部的資源與外部的資源,內部資源包括財務、人力、技術、設備等,外部資源包括策略聯盟的可能性等等。
5.發展計畫
一份完整計畫,必須先依時間先後及重要性進行排序,擬定完整的工作計畫。包含清楚的完成時限、具體的任務說明與成果標準、財務預算、人力配置,以及定期檢核成效的辦法。
6.將正確的人,放在正確的位置
在策略思考過程中,必須將所有團隊成員納入考量。
目標達成有三要素:正確的計畫、正確的人、正確的位置,三者必須緊密結合。
7.不斷重複練習策略思考的過程
策略思考像在吃飯,每天都必須持續進行優化。
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