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領導力成長120：時間管理

 楊惟雯

我們總是會覺得時間永遠不夠用。
誠如基督教義有一句話說：「上帝關了這扇門，會在另一個地方再開一扇窗。」

事實上，時間永遠是節省出來的。

在時間管理上，我們首要必須分辨：哪些事情是我們可以掌握的？哪些事情是我們不能掌握的？先掌握我們能掌握的！

至於如何有效率地利用時間呢？我有下面幾個建議：

1、培養工作熱忱。

因為人的“生產力”和“興趣”有著直接的關係，而且這種關係還不是單純的線性關係。如果面對沒有興趣的事情，可能只能產生事倍功半效果；但如果做感興趣的事情，我可能會得到事半功倍的效果。真正地投入到你的工作中，你需要的是一種態度、一種渴望、一種意志。

2、知道你的時間是如何花掉的。

挑一個星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然後做一個分類（例如：工作、滑手機、看書、和朋友聊天、娛欒活動…等）和統計，看看自己什麼方面花了太多的時間。凡事想要進步，必須先理解現狀。每天結束後，把一整天做的事記下來，每15分鐘為一個單位（例如：1:00—1:15等車，1:15—1:45搭車，1:45—2:45與朋友喝茶……）。在一周結束後，分析一下，這周你的時間如何可以更有效率地安排？有沒有活動占太大的比例？有沒有方法可以增加效率？

3、判別輕重緩急。

工作和生活中每天都有幹不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。每天一大早挑出最重要的三件事，當天一定要能夠做完。

要理解急事不等於重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為急事的奴隸。

有些急但是不重要的事情，你要學會放掉，要能對人說 no!

而且每天這三件事裡最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。

4、要有紀律安排。

我們常會說自己“沒有時間學習”，其實，換個說法就是“學習沒有被排上優先順序次序”。

曾經有一個教學生做時間管理的老師，他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗，在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去，最後大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。

他以此為比喻說：“時間管理就是要排定自己的優先順序，若顛倒順序，一堆瑣事占滿了時間，重要的事情就沒有空位了。”

5、運用80％—20％原則。

利用最高效的時間，只要投入20％的時間就能產生80％的效率。相對來說，如果使用最低效的時間，80％的時間投入只能產生20%效率。一天頭腦最清楚的時候，應該放在最需要專心的工作上。

與朋友、家人在一起的時間，相對來說，不需要頭腦那麼清楚。所以，我們要把握一天中20％的最高效時間（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了時間之外，還要看你的心態，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量），專門用於最困難的科目和最需要思考的學習上。

6、使用時間碎片和“死時間”。

如果你做過上面2的時間統計，你一定發現每天有很多時間流失掉了，例如滑手機、和朋友聊天、搭車…等等，就沒有任何藉口再發呆一次。例如，可以利用等車的時候，把電子郵件全回了。重點是，多利用時間碎片做事。

請記得，電影「侏羅紀公園」有一句話：「生命總會找到牠的出口。」

我覺得這句話不但適合描述恐龍，更適合用在人類身上。我們要為自己的生命找出口，而不是為自己的失敗找藉口。